Mission

Nous recherchons un Responsable administratif Human Ecology* qui a pour mission de piloter et garantir la mise en œuvre de la politique et des processus Human Ecology au sein de l’entreprise. En étroite collaboration avec les différents départements, il assure la gestion et le développement des ressources humaines, tout en veillant à la conformité réglementaire locale et à l’efficacité des processus.

Il réalise l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel, à la paie, au suivi des effectifs et aux obligations sociales. Il contribue activement à l’amélioration continue des outils et des pratiques Human Ecology, et accompagne les managers et les collaborateurs sur l’ensemble des sujets RH.

* Human Ecology (HE) est le terme utilisé chez Amarenco pour désigner la fonction Ressources Humaines. Ce choix reflète notre conviction que la performance de l’entreprise repose sur un équilibre durable entre les personnes, l’organisation et son environnement, en cohérence avec nos valeurs de régénération et de développement responsable

Responsabilités principales

• Piloter la gestion de la paie en collaboration avec le(s) cabinet(s) de paie et garantir sa fiabilité pour l’ensemble du périmètre Amarenco (France, Espagne, Portugal, Autriche, Irlande) ;

• Superviser la gestion administrative des salariés, intérimaires et stagiaires (contrats, avenants, absences, congés, maladies, etc.) ;

• Piloter et assurer le bon déroulement des campagnes d’évaluations annuelles et professionnelles via le SIRH ;

• Définir, mettre en place et suivre les outils de gestion et de reporting Human Ecology ;

• Garantir la conformité des pratiques avec le droit du travail, les obligations légales et les conventions collectives ;

• Accompagner et conseiller les managers et les collaborateurs sur l’ensemble des sujets administratifs RH ;

• Participer à la définition et au déploiement des processus et projets Human Ecology et contribuer à leur amélioration continue ;

• Piloter la gestion des dispositifs de protection sociale (mutuelle, prévoyance, retraite) ;

• Organiser et piloter les élections du CSE, assurer le suivi des relations sociales et veiller à la mise en œuvre des accords d’entreprise ;

• Superviser les contrôles et relations avec les organismes externes (URSSAF, cabinet social, auditeurs) ;

• Collaborer étroitement avec les HE Business Partners en coordonnant les activités d’administration du personnel et de paie et en garantissant la qualité et la conformité des opérations RH ;

• Assurer une veille active en droit du travail et en réglementation sociale, analyser les évolutions légales et conventionnelles, et garantir leur application au sein de l’entreprise en adaptant les pratiques, processus et documents RH.
  

Profil

Issu(e) d’une formation Bac +5 en ressources humaines, gestion, droit ou administration, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins cinq ans sur un poste RH similaire, avec une gestion autonome d’un périmètre RH complet, idéalement dans un environnement multi-site et multi-entités. Vous disposez également d’un excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, indispensable pour évoluer dans un contexte international.

Vous faites preuve d’une grande autonomie dans la conduite de vos missions et n’hésitez pas à prendre des initiatives pour faire avancer les projets. Doté de solides compétences en communication, vous interagissez efficacement avec des interlocuteurs variés (managers, collaborateurs, services internes, HEBP ou DGHE) et êtes capable d’adapter votre discours pour assurer des échanges clairs et structurés. Organisé et rigoureux, vous pilotez plusieurs sujets simultanément, définissez les priorités et garantissez la fiabilité et la qualité des processus dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Votre expertise couvre l’ensemble des enjeux du poste : maîtrise des SIRH et des outils de gestion RH, processus de paie et administration du personnel, connaissances en droit du travail et en réglementation sociale, production et analyse de reportings et indicateurs RH, ainsi que gestion des relations sociales et des obligations légales associées. Vous savez accompagner les changements organisationnels, écouter et comprendre les besoins des collaborateurs et des HEBP, et instaurer des relations de confiance durables.

Votre sensibilité aux enjeux de durabilité et votre adhésion à la mission de régénération d’Amarenco se reflètent naturellement dans vos actions et décisions. Vous êtes capable de collaborer également avec des interlocuteurs externes tels que cabinets de paie, organismes sociaux et administratifs, et avocats spécialisés en droit du travail.

Au-delà de votre expérience, c’est avant tout votre histoire, votre capacité d’engagement et votre potentiel d’évolution qui nous séduiront. Chez nous l’humain est une priorité, nous valorisons la confiance, la bienveillance et la prise d’initiatives dans un environnement collaboratif. Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Notre entreprise encourage également la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes.

Vous souhaitez intégrer une société dans laquelle vous pourrez vous épanouir humainement et professionnellement ? Ce poste est fait pour vous, postulez !